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個人情報・特定個人情報等に関する「開示等、利用目的通知、苦情・相談」のご案内

個人情報・特定個人情報等に関する「開示等、利用目的通知、苦情・相談」のご案内

四国トーセロ株式会社が保有する個人情報・特定個人情報等(保有個人データ)に関する開示等(開示、訂正等、利用停止等)の請求、利用目的の通知、苦情・相談については、すべて所定の書類をご本人、又はご本人の代理人からご郵送いただくことによりお受けいたします。なお、電話、電子メール、来社等による受付はいたしておりませんのでご遠慮ください。

1.ご用意いただく書類

(1)所定の請求用紙

所定の用紙「保有個人データの利用目的通知・開示等請求書」はホームページより印刷が可能です。的確かつ迅速なご回答ができるよう、請求内容はできるだけ詳しく記載していただきますよう宜しくお願いいたします。

(2)ご本人確認のための書類

下記の1)~8)いずれか2点をご本人確認用書類としてご提出ください。また、これらのうち1点は必ずご本人の現住所が明記されたものとしてください。

1) 運転免許証のコピー(本籍と住所が違う場合は本籍部分を伏せたもの)
2) パスポートの写し
3) 健康保険証の写し
4) 住民票
5) 印鑑証明書
6) 年金手帳の写し
7) 住民基本台帳カードの写し
8) 外国人登録証明書の写し

(3)代理人確認のための追加書類(代理人によるご請求の場合)

ご請求をされる方が未成年、若しくは成年被後見人の法定代理人、或いはご請求につきご本人が委託した代理人である場合、代理人確認のため上記(2)と同等の書類、並びに下記の 1)~4)のいずれかの書類を併せてご提出ください。

1)代理人が弁護士の場合:弁護士番号
2)未成年者の法定代理人の場合:戸籍謄本
3)成年被後見人の代理人の場合:戸籍謄本と審判書の写し
4)任意代理人の場合:ご本人の実印のある委任状とご本人の印鑑証明書

(4)返信用封筒

ご請求人の宛先を記入のうえ、420円切手(簡易書留代を含む)を貼付した封筒を同封ください。但し、ご請求内容が以下の場合は不要です。

  • 保有個人データの訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止

2.書類の送付

  • 送り先〒771-1153 徳島県徳島市応神町吉成字只津37番地 四国トーセロ株式会社 管理部総務人事課

3.ご請求内容への回答

当社からの回答は、必要書類到着確認後、合理的期間内で速やかに対応いたします。また、ご請求内容によりその後の手続き等が必要な場合は、その手続きについても併せてご案内いたします。
なお、下記の場合についてはご請求内容に応じられないことがありますので、予めご了承ください。

  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 他の法令で別に開示手続きが定められている場合
  • ご本人であることが確認できない場合

4.ご注意

以下の点について予めご了承ください。

  • お問い合わせの内容の確認のために当社よりご連絡を差し上げる場合があります。
  • ご提出いただいた書類は返却いたしません。当社にて個人情報として大切に管理いたします。

5.個人情報を含まない利用者の情報について

当サイトでは、接続元URL、IPアドレス、当サイトの閲覧環境等の情報(以下「利用者の情報」という。)を自動的に収集します。
収集する利用者の情報は、当サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内でのみ利用いたします。

お問い合わせ窓口

  • 受付窓口〒771-1153 徳島県徳島市応神町吉成字只津37番地 四国トーセロ株式会社 管理部総務人事課 電話:088-641-1221(代表)

以上

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