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プライバシーポリシー

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的の公表について

当社は、保有している個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

(1)個人情報及び保有個人データの利用目的
(表)個人情報及び保有個人データの利用目的
「個人情報」の類型 利用目的
お問い合わせ・資料請求、相談・苦情等の申出者に関する個人情報 お問い合わせ・資料請求、相談・苦情等への対応、及び管理
当社の業務に関連するお取引先様の個人情報 当社での業務上の連絡・対応、契約・債務等の管理
当社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報 加盟団体としての活動、及び業務上必要な情報の収集、及び連絡
採用応募者の個人情報 採用に関わる連絡、採用選考、及び採用者の入社手続き
退職者に関する個人情報 年金等の支給、会社情報の提供、OB会・懇親等の必要に応じた連絡、退職者管理
株主情報 法令に基づく株主の権利行使、及び当社の義務の履行、株主の管理
(2)共同利用について

お問い合わせ内容や製品に関係する製造販売元等の各社関係者との共同利用

お問い合わせいただいた内容とご連絡等に必要な個人情報を、合理的でかつ必要な範囲内で当社、及び製品に関係する製造販売元等の各社関係者に提供する場合がございます。また、お取引先様に関する情報についても同様とさせていただきます

(表)共同利用
共同利用する項目 共同利用者の利用目的 共同利用者の範囲 共同利用に際しての管理責任者
お問い合わせ・資料請求、相談・苦情等の申出者の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせの内容等 お問い合わせ等への適切な対応 当社、及び製品に関係する製造販売元等の関係各社 四国トーセロ株式会社
お取引先様の会社名(屋号)、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、口座番号等 当社での業務上の連絡、契約・債務等の管理 当社、及び製品に関係する製造販売元等の関係各社 四国トーセロ株式会社

2.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合
  2. 利用目的の範囲内で業務の円滑な遂行のため、予め本人に通知、若しくは公表している共同利用先に提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  6. 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合

3.個人情報の開示、訂正等及び停止利用等について

個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加又は削除」(以下、「訂正等」といいます。)、「利用停止、消去又は第三者への提供停止」(以下、「利用停止等」といいます。)のお求め、及び苦情のお申し出先については以下の通りです。

4.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応

当社の個人情報の取扱いに関する質問、又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

  • 受付窓口〒771-1153 徳島県徳島市応神町吉成字只津37番地 四国トーセロ株式会社 管理部総務人事課 電話:088-641-1221(代表)

5.改訂について

当社では、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本公表事項の内容が予告なく変更されることがありますので、予めご了承ください。

電話による個人情報録音について

当社では、お客様のご意見やご要望等を正確に把握し対応するため等の理由により、通話内容を録音させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
なお、これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去いたします。

以上

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