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プライバシーポリシー

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

四国トーセロ株式会社は、事業を実施するうえで、当社が定める「個人情報保護基本方針」に従うほか、「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を制定し、これを確実に履行します。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. お取引先様の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払い調書作成事務
  2. 当社の従業員等の特定個人情報等
    • 源泉徴収票作成事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  3. 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    • 源泉徴収票作成事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

6.特定個人情報等に関するお問い合わせ、苦情等の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問、又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

  • 受付窓口〒771-1153 徳島県徳島市応神町吉成字只津37番地 四国トーセロ株式会社管理部総務人事課 電話:088-641-1221(代表)

以上

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